Waarom online boeken belangrijk is
Elke keer dat een klant je belt of sms't voor een afspraak kost jou tijd. Als je twintig klanten per week handmatig plant, zit je minstens twee uur per week bezig met agendawerk dat eigenlijk volledig automatisch kan.
Bovendien: klanten willen ook 's avonds en in het weekend kunnen boeken, zonder op je antwoord te wachten. Een website met onlinekalender voorkomt dat klanten naar je concurrent gaan omdat die wel meteen beschikbaarheid toont.
bespaard met automatisch boeken bij 20 klanten per week [/cijfer] ## Welke systemen werken goed Je hebt niet veel nodig. Drie opties die echt werken voor kleine bedrijven: **Calendly** (calendly.com) is het eenvoudigst. Je maakt een gratis account aan, stelt je beschikbaarheid in, en mensen boeken rechtstreeks. De link zet je op je website of in je Whatsapp. **Acuity Scheduling** (acuityscheduling.com) is iets uitgebreider: je kan meerdere diensten instellen (kapsel 45 minuten, kinderknip 20 minuten), automatische herinneringsmails instellen, en betaling al innen bij boeking. **Google Agenda + Booking** werkt als je al veel in Google zit. Je koppelt je Google Agenda rechtstreeks en klanten boeken via Google Maps of je website. De gratis versies van Calendly en Booking zijn meestal genoeg om te starten. Pas betaal je als je meer klanten dan je agenda aankan. ## Stap-voor-stap: hoe je het vandaag al kunt beginnen
- 1Ga naar calendly.com en maak een gratis account aan
- 2Stель je werkdagen en werktijden in (bijv. maandag–vrijdag 9–17 uur)
- 3Kies hoe lang je afspraken duren (kapsel: 45 minuten, schoonmaak: 60 minuten)
- 4Copy je unieke link (bijv. calendly.com/jansdekapper) en zet die op je website of in je berichten
Meest bedrijven merken eerst op: Calendly werkt heel erg goed, maar klanten zien niet meteen jouw bedrijfsnaam. Om het professioneler te maken, koppel je het aan je website. Dat gaat makkelijk: in je websitebouwer (of in je CMS als je al een site hebt) voeg je een knop "Maak een afspraak" in, die naar je Calendly-link verwijst.
Automatische herinneringen en noshows voorkomen
Een groot voordeel: je kan ingesteld hoe automatische herinneringsmails en sms'en naar je klanten gaan. Een dag voor de afspraak krijgt de klant een reminder — je mist minder afspraken.
Bij Acuity Scheduling kan je ook automatisch betaling al innen (via Stripe of PayPal). Dat voorkomt dat klanten afzeggen nadat jij al tijd vrijgehouden hebt.
Als je website dat nog niet kan
Nu hebben veel bedrijven helemaal geen website, of een heel oude waarmee ze bijna niets kunnen doen. Dan helpt een modern boekingssysteem niet veel — je hebt een website nodig waar het boekingssysteem in past.
Hiervan wordt het automatiseringspakket precies gemaakt. We bouwen je een website waar klanten zelf kunnen boeken, en als je wilt voegen we ook automatische herinneringen of SMS-berichten in.
- Ga naar calendly.com en maak gratis een account
- Tel hoeveel uur per week je aan agendaplanning kwijt bent
- Als je al een website hebt: vraag je webdesigner of hij Calendly erin kan zetten
- Als je geen website hebt: vraag een offerte aan voor een site met ingebouwd boekingssysteem
Volgende stap: alles samen
Wil je niet zelf rommelen met al die losse stukken? Dan is het automatiseringspakket bedoeld voor jou. Wij bouwen de website, koppelen het boekingssysteem, en zetten automatische herinneringen in — zodat klanten boeken en jij zonder extra werk al het nodige weet.
Meer informatie: [pixelgrond.nl/automatisering](https://pixelgrond.nl/automatisering).